現時很多公司都偏向實行彈性工作時間或遠距工作，

到底是如何實行？

1.     彈性工作時間：

有別於需要員工朝九晚五的制式化傳統工作時間。一天中有一個核心時段要求員工一定要在其工作崗位上，在每日總工時不變之基礎下，員工可以選擇何時上下班，依其需求彈性提早或延後其工作時間，完成手頭上必要之工作。

2.     遠距工作：

是一種利用遠端資訊技術，讓工作也能在辦公室以外的地方完成的一種便利的工作模式。也有一些公司實行混合辦公模式 (Hybrid Work)，分配部分工時在辦公室/在家工作的一種混合模式。

微軟正是其中一個實行遠距工作的例子：

2020 年 10 月，微軟（Microsoft）發表新工作守則，允許員工經主管批准下，自行決定要部分工時或永久在家上班；更表示未來 10 年內，都會維持一半員工遠距工作的職場模式。

根據微軟針對歐洲 9 千名管理者與職員的調查指出，至少有 82% 管理者認為，遠距工作不影響生產力，其中 44% 管理者認為，遠距工作使公司的產能比過往還高。

 

>> 彈性工作時間及遠距工作有哪些好處？

1.     更好的工作與生活平衡：

員工可以更好地控制自己工作及生活時間表 (例如預約醫生、照顧家庭等)，並且可以隨時開始和結束工作。對於講究自由與彈性的90後及00後來說，他們更傾向願意放棄更高薪金或福利，以換取在家工作的自由。

2.     提升工作生產力：

員工可以彈性選擇在一天中狀態較好的時間段工作，更使他們抱有責任感及更高的專注力，從而提升工作效率及生產力。

3.     避開交通的能力：

員工選擇錯開交通高峰時段上班或下班．避免浪費交通時間。如果員工能夠遠距工作，則可以完全避免交通擁堵，把更多時間留在工作上。

4.     提升工作滿足感：

能夠掌握時間，使員工更能感受到公司對他們的信任及自身的個人價值，提高工作滿足感，從而減少公司員工流失率。

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>> 實行彈性工作時間及遠距工作也有限制？

1.技術依賴性高：

可靠的互聯網和技術對於遠端工作至關重要，任何技術問題都可能會中斷工作。
 

2.員工隨時都要工作，或增加了工作時間：

由於科技發達更方便，可隨時在家工作或standby。如果沒有設定好工作時間限制，有機會增加了員工的工作時間。
 

3.  需要視乎行業而定：

有些行業基未必能夠完全能夠適用這種模式，

例如酒店 / 餐飲 / 零售服務業 此類

需要當面服務客戶及滿足企業營業時間的工作，

即使實行彈性工作時間表，

通常都會取決於哪段營業時間較繁忙

或銷售情況較理想

而決定他們的工作時間表。

相較之下，

有些行業較容易實行彈性工作時間或模式，

如資訊科技、商業僱問、線上教育、

設計、媒體等崗位，

他們只須當日按時完成手頭上的工作/ 項目，

也可以彈性在任何地方使用電腦及網絡工作。
 

4.  溝通及管理困難：

由於員工不在同一個空間內上班，

促使員工間溝通只能透過通話或社交軟件。

主管更難管理員工的工作，

增加了主管的工作負擔。
 

5.  適應工作地區時間和配合時差：

曾經看過一位商業分析師

分享遠距工作經歷，

平常工作經常要跟管理層開線上會議，

假如那些管理層分佈在世界各地的其他地區，

那麼安排不同時區的公司會議就會更加困難，

並且經常都要通宵開會或日夜顛倒地工作。

若你的工作是彈性時間或遠距工作，

必須考慮到工作內容及性質是否有這種情況，

以及自己能否適應及配合。

 

By PH on 01 December 2024

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